Obama’nın İş Yapma Stratejisi ve Planlama
Günümüzde en büyük problem olan dikkat dağınıklığı, zaman yönetimsizliği ve odaksız, hedefsiz çalışma plansızlığı hayatın tüm noktalarına eskisinden daha fazla etki etmeye devam ediyor.
Bu konunun çözümü için elimden geldikçe hem makalelerde hem bültende çözümler sunmaya devam ediyorum.
Farklı bakış açıları olursa, onlarıda ‘tavsiye yazılarda’ sizlerle paylaşma gayretindeyim. Umarım hayat yönetimine bir katkısı olur. Zira imani dairedeki meselelerin çözümüde bu ana problemi çözmekle ilgili.
Bugün için Scot Priestley’in yazdığı makaleden bazı notlar aktaracağım.
Scott şöyle diyor:
‘‘Üretken olmak, her gün sahip olduğumuz tüm bu görevleri, fikirleri, hatırlatıcıları ve planları yakalamak ve bunlara göre hareket etmek için sağlam bir sisteme sahip olmakla ilgilidir.
Tanıdık geliyor mu?
Beynimin sürekli olarak inanılmaz fikirlerle dolup taştığını hissetmekte yalnız olmadığımı biliyorum ama hepsini eyleme geçiremiyorum.
Yaratıcılık açısından sahip olunması harika bir problem ama her şeyi takip etmeyi ve gerçekten işleri halletmeyi zorlaştırabilir.
Bir sisteme sahip olmanın kullanışlı olduğu yer burasıdır. Organize olmanıza, her şeyin üzerinde kalmanıza ve başarıya götürecek eylemlere odaklanmanıza yardımcı olur.
Evernote, Notion, Google Keep ve Apple Notes gibi araçların kullanımını savunan Tim Ferris, Elon Musk ve Barack Obama gibi pek çok ünlü kişi var. Ancak aşırı bilgi yüklemesi veya DEHB ile mücadele eden bizler için bu uygulamaları yönetmek çok zor olabilir. (RAP: Zaman yönetimi ve uygulamaları hayatı etki etme sistemi için bana ulaşabilirsiniz.)
2016'nın en çok satanı Yapılacaklar Listesi Formülü'nde Damon Zahariades , sizi gerçekten işe yarayan harika yapılacaklar listeleri oluşturmaya yönlendiriyor.
Sonunda stresi bırakabilmeniz ve verimliliği kucaklayabilmeniz için görevlerinizi organize etmenin, önceliklendirmenin ve izlemenin formülünü anlatıyor.
Kitabın her bölümü, formülün farklı bir yönüne odaklanıyor.
Yapılacaklar listenizi kısa ve tatlı tutun, böylece bunalmayın.
Görevlerinize öncelik verin, böylece en önemli olana odaklanabilirsiniz.
Uygulamaları şimdi uygulayın , böylece sonuçları hemen görmeye başlayabilirsiniz.
Peki ya Barack Obama?
Evet! Barack Obama, Amerika Birleşik Devletleri Başkanı olarak günlerini yönetmek için bir araç olarak listeleri kullanmasından ünlü bir şekilde bahsetmişti.
Önceliklerini takip etmenin, düzenli kalmanın ve önemli görev ve sorumlulukların başında kalmasını sağlamanın bir yolu olarak listeleri kullanır.
Obama, net ve düzenli bir yapılacaklar listesine sahip olmanın öneminden ve yoğun bir programın ve zorlu bir işin ortasında bile odaklanmış ve verimli kalmasına nasıl yardımcı olduğundan bahsetmişti.
Obama, Blackberry'sinin ve daha sonra iPhone'unun rezil bir kullanıcısıydı. Önceliklerindeki ve sorumluluklarındaki değişikliklerden haberdar olmak için listesini düzenli olarak gözden geçirmek ve güncellemek için zaman ayırmanın önemini vurguladı.
Evet! Başarı Araçtan değil Süreçten gelir. İster şık bir planlayıcı/günlük, ister telefonunuzdaki birçok not alma uygulamasından birini kullanmayı tercih edin, tutarlılık ve eylem sizi başarılı kılacak şeylerdir.
ADIMLAR
Başlamak: Burası, görevi ve son tarihi veya bağımlılığı, görev sahibini ve teslim edilmek üzere taahhüt edilen tarihi yakalayacağınız yerdir.
Birincil Eylem — Aktif Dinleme
İkincil Eylem — İşi Planlayın
Kategorilere Ayırın: Görevlerinizi bölümlere ayırabileceğiniz ve kolaylaştırabileceğiniz yer burasıdır. İş ve kişisel görevleri ayırmakla başlayın.
Birincil Eylem — Her göreve bir Kategori atayın
İkincil Eylem — Bağlam, Konum vb. Ekleme
İncele: Günlük gözden geçirme, hazır olmanız gereken şeye hazırlanmanıza yardımcı olur. Haftalık gözden geçirme, yoğun çalışma, fitness veya eğlence için takviminizin bölümlerini engellemenize olanak tanır.
Birincil İşlem — Günlük İnceleme (Sabah veya Akşam)
İkincil Eylem — Haftalık İnceleme ve Planlama
Yap: Bu benim favorim çünkü listedeki şeylerin üstünü çizebildiğim veya Bitti klasörüne taşıyabildiğim yer burası. Bu adım olmadan geri kalanlar zaman kaybıdır. Bir görevi tamamlamak için ayrılan zamana karşı gereken süreyi belgelemek iyi bir fikirdir.
Birincil Eylem — Bitti klasörüne taşıyın
İkincil Eylem — İkinci bir bölüm veya aşama varsa Bir Gün klasörüne taşıyın’’
Scott’ın anlattıklarına birçok ek yapılabilir. Ancak ciddi tıkanıklık yaşayan arkadaşlar sadece buradaki anlatılan birkaç taktik ile dahi birçok strateji belirmeyi hemen yapabilirler.
