İşinizi Her Gün Zahmetsizce Nasıl Yaparsınız?

Plansız veya yönsüz bir güne başladığınızda, kendinizi sadece doğru şeyleri yapmak için o günü zorlarken bulursunuz. Gününüzü geçirmenin yorucu, verimsiz ve nihayetinde kendi kendini yenen bir yolu.

Karşı tarafta, bir plan ve bir yön ile gün içinde sürüklendiğinizi görüyorsunuz. Gününüzü zahmetsiz hissediyorsunuz ve sonunda yapmak istediğiniz şeyleri yapmak için harcayacak enerjiniz var.

Günlük ve haftalık planlama seanslarının önemi hakkında sık sık yazdım. Bu seanslar, hayatınızın birçok yönünü bir araya getiren yapıştırıcıdır. Bunlar zaman alıcı değildir - günlük planlama oturumu on dakikadır, haftalık olan ise yaklaşık otuz dakikadır - ancak bunları yapmazsanız size zaman maliyeti çok büyüktür. Daha sonra ne yapılması gerektiğine karar vermek için on dakika, Google aramalarında gezinmek için otuz dakikalık bir oturum, çünkü unutmuş olabileceğiniz korkusuyla görev listenize bakmaya dayanamazsınız. Bunların hepsi toplanır ve hiçbiri günlük görevlerinizi tamamlamanıza yardımcı olmaz.

İşleri nasıl tersine çevirir ve günü zorlamaktan çekilmeye nasıl geçersiniz?

Bu, gün için bir plan ve yapıya sahip olmakla başlar. Artık işiniz yapılandırılmışsa, günleri tema haline getirebilirsiniz. Örneğin, Pazartesi günü bir rapor yazma gününüz, Salı günü bir iletişim gününüz ve Cuma günü bir yönetici gününüz olabilir.

Çalışmanız o kadar kolay yapılandırılmamışsa, bir veya iki gün tema yapmak hala mümkündür. Satış görevlileri, yönetici görevlerini temizlemek için haftanın randevularını ayarlamak için Pazartesi sabahını ve Cuma günlerini kullanabilir.

Gün için bir temaya sahip olmak birçok karar vermeyi ortadan kaldırır. Haftaya başladığınızda, ilk görevinizin randevu ayarlamak için arama yapmak olacağını bilirsiniz. Ne yapacağını düşünmek zorunda değilsin.

İşinizi yapmak için süreçler

Her gün işimi bu şekilde hallediyorum. Tüm işimi yapmak için bir sürecim var. Örneğin, bir Salı sabahı yazma uygulamamı açarım ve gelecek haftanın podcast senaryosunu yazmaya başlarım.

Bana sorulan tüm soruların bir listesini tutuyorum ve bu listeye haftalık temamla bağlantılı bir konu bulmak için başvuruyorum. Daha sonra bunu podcast'imin konusu olarak kullanıyorum.

Bir fikir bulmaya çalışırken boşluğa bakmak yok. Fikirler notta zaten var. Ulysses > konu seç > yaz.

Son dört yıldır bu süreci takip ettiğimden, bir betiğin ne kadar sürede yazıldığını (iki saat) biliyorum, bu nedenle bu görev için her hafta yeterli zaman ayırmak kolaydır.

E-postamı yönetme , müşteri geri bildirimi yazma ve bir koçluk görüşmesine hazırlanma süreçlerim var . Bu süreçleri o kadar uzun süre tutarlı bir şekilde takip ettim ki, işi yapmak otomatik hale geldi. Zahmetsiz hissettiriyor.

İşinizin bir parçası olarak yaptığınız her aktivitenin bir süreci vardır . Süreçle uğraştığınızda işler dağılır. Odaklanmayı gerektiren bir şey yaparken kesintilere izin vermek veya bir müşteriyle yüz yüzeyken telefonunuza cevap vermek kesinlikle hayır olmalıdır.

Hiç itiyormuşum gibi gelmiyor. Hep gün içinde sürükleniyormuşum gibi geliyor.

Gün için bir planın olması.

Tanışacağınız her üretken insan, bugün ne yapılması gerektiğini her zaman bilecektir. Görev listelerini ya önceki gece gözden geçirmiş olacaklar ya da sabah ilk iş olarak. Beklenmedik olaylara karşı biraz zaman ayırarak bu işi halletmek için yeterli zamanı sağlamış olacaklardır.

Günü planlamak karmaşık veya zaman alıcı değildir . Tüm içerdiği, ertesi gün ne üzerinde çalışacağınıza karar vermektir - en fazla on dakika.

Şimdi, bazı işler kendi kendine halledilecek. Örneğin, bir diş hekimiyseniz, görmeniz gereken çok sayıda patentiniz olacaktır. Randevu listenizde zaten planlanmış olacaklar. Ama ya bazı kağıtları imzalamak için bankayı aramanız gerekirse? Bunu şansa bırakmak işe yaramaz. Bunun için plan yapmalısın. Ne zaman gidecek vaktin olacak?

Aynı şekilde, günlük egzersizinizi ne zaman yapacaksınız? Ailenle ne zaman vakit geçireceksin? Bu şeyler için bir plan olmadan, kayarlar. Örneğin, yedi yaşındaki kızınızın ev ödevi için yardım istemesi, kızınızın hayatının bir parçası olmak için güzel bir fırsat yerine bir sıkıntı olacaktır.

Günü otomatikleştirin

E-postanızı yönetmek için bir sisteme sahip olmak bir otomasyon şeklidir. Aynı şekilde, çalışmanızın temel öğelerini takviminizde bloke eden zaman, otomasyon oluşturur. Mesela sabah 9:00 ile 11:00 arasında içerik çalışması yaptığımı biliyorum. Şimdi vermem gereken tek karar, hangi içeriği oluşturacağım. Blog gönderileri, podcast senaryoları ve denemeler Pazartesi ve Salı günleri yapılır. Videolar Cuma günü kaydedilir.

Bu, karar verme sürecimi otomatikleştiriyor çünkü kararların %70'i zaten verilmiş durumda. Tek yapmam gereken konuyu seçmek. Ve yukarıda gösterildiği gibi, bunu yapmak için bir sürecim var.

Anahtar işinizi yapacak bir sisteminiz veya süreciniz yoksa, her zaman günü zorladığınızı hissedeceksiniz. Ancak, işinizin kritik kısımlarını otomatikleştiren bir süreciniz ve sisteminiz olduğunda, zahmetsiz hissettirir. Böylece gün boyunca çekilirsin.

Bir günün sonunda bitkin ve zihinsel olarak tükenmiş hissetmek, sürekli zorlamaktan kaynaklanır. Bundan sonra ne yapılması gerektiğine ve nasıl yapılacağına karar vermek yorucudur. Bir plana ve sisteme sahip olmak işleri basitleştirir ve çok daha kolaylaştırır. Sınırlı zihinsel enerjileriniz için daha az talepkardır ve yapmak istediğiniz faaliyetler için size yedek enerji bırakır. (Kaynak: Carl Pullein)